PDF faktura jako přiložený dokument

Víte, že v Prohlížení faktur je možné ukládat v PDF fakturu při tisku či rozesílání e-mailem, abyste se později mohli vrátit k originálnímu dokumentu, který byl odběrateli odeslán?

Rychlý náhled

Víte, že ve zkušebních fakturách i v Prohlížení faktur je možnost rychlého Náhledu na jedno kliknutí?

Aplikace – e-mail

Víte, že v aplikaci pro odečítače máte k dispozici telefon i e-mail na odběratele? A v případě, že vám kontakt chybí, můžete jej snadno při odečtu přes aplikaci doplnit a uložit k plátci.

Aplikace – větší ikonky

Víte, že v aplikaci pro odečítače Mobilní odečty měřičů máte volbu ze 2 velikostí ikon? Standardní a Velké pro lepší čitelnost. Nastavíte v Mapě v Nastavení mapy.

Novinky v Datainfo léto/podzim 2024

Novinky v Datainfo podzim 2024

NASLOUCHÁME VAŠÍM POTŘEBÁM A PŘINÁŠÍME NOVÉ FUNKCE A ÚPRAVY

Automatické stahování výpisů z KB, Fio, ČS či ČSOB

Přidali jsme do Datainfa napojení na Komerční banku a Fio Banku pro automatické stahování výpisů přímo do programu. Finalizujeme napojení na Českou Spořitelnu a ČSOB. Samozřejmostí je pak párování na faktury a zálohy, a tak máte přesný přehled o úhradách pohledávek. Pro nastavení nás kontaktujte.

Mám zájem o napojení na Komerční banku

Nový modul POPLATKY&PROJEKTY

Přidali jsme nový modul Poplatky&Projekty pro fakturaci pravidelných stálých plateb zákazníkům, fakturace práce na projektech pro zákazníka s možností napojení na docházkový systém Clockify, a fakturaci jednorázových plateb. Vhodné například pro technické služby fakturující svoz odpadů.

VODNÉ A STOČNÉ: Historie spotřeby na faktuře

Od 1.1.2025 přibude povinnost uvádět na faktuře spotřebu na odběrném místě i za předchozí 2 období. V Datainfu jsme na toto připraveni a máte možnost vybrat si mezi grafem a tabulkou spotřeby, která se buď vypočítává za předchozí 2 faktury či za předchozí 2 kalendářní roky.

Monitorování zálohování databáze

Vylepšili jsme monitorování zálohování databáze, abychom zajistili snazší možnost obnovy databáze ze zálohy a nestalo se, že byste nezálohovali. Zrychlili jsme též zálohování databáze do CLOUDu a bezpečnost celého procesu.

VODNÉ A STOČNÉ: Napojení aplikace přes webAPI

Změnili jsme napojení aplikace Mobilní odečty měřičů na databází z přímého napojení na nepojení přes webové API. Výhodou je vyšší bezpečnost i možnost stahovat a odesílat odkudkoli. Pro instalaci nás kontaktujte.

BANKA: Barevné zvýraznění nezaúčtovaných pohybů

Přidali jsme možnost barevného zvýraznění nezaúčtovaných pohybů pro snazší orientaci v bankovních výpisech.

VODNÉ A STOČNÉ: Nové pole Platnost do u Vodoměrů

Od 1.7.2024 došlo ke změně platnosti kalibrace vodoměrů pro vodoměry zkalibrované po tomto datu. Pro mechanické vodoměry nově platí 5 letá platnost a pro dálkově odečitatelné 8 let. Datainfo je na toto připravené, přidali jsme pole Platnost do. Při výměně vodoměru se automaticky nabízí dle typu vodoměru i platnost kalibrace a do kdy bude třeba jej vyměnit.

POKLADNA: Tisk dokladu i z položek

Přidali jsme možnost tisknout doklady i z položek, nikoliv pouze z hlavičky.

VODNÉ A STOČNÉ: Filtrování v Prohlížení faktur

Zjednodušili jsme filtrování a odebrali mezikrok při otevření Prohlížení faktur a dalších formuláři. Při úvodním otevření se vám zobrazí pouze faktury z daného účetního období, kde snadno vyfiltrujete podle datum zdanitelného plnění či omezíte výběr dle čísla, případně zobrazíte faktury i dále do minulosti.

MZDY: Hlášení dovolených u dohod

Aktualizovali jsem modul Mzdy a přidali jsem možnost hlášení dovolených u Dohodářů.

VODNÉ A STOČNÉ: Snadné zadání výměny vodoměru

Přidali jsme do Nahrávání odběrů funkci Výměna vodoměru, která vás snadno provede procesem výměny vodoměru.

VODNÉ A STOČNÉ: Automatické generování záloh

Přidali jsme možnost automatického generování zálohových předpisů pro nespárované pohyby v Bance. Tedy pokud nahrajete výpis z účtu, program může automaticky aktivovat funkci Zálohy hromadně a projít nezaúčtované pohyby, kde pokud souhlasí částka a VS, tak vytvoří zálohový předpis.

VODNÉ A STOČNÉ: Generování záloh do další fakturace

Přidali jsme do Datainfa možnost vygenerovat zálohové předpisy do další fakturace. Funguje pouze pro odběratele s jedním odběrným místem, protože u více odběrných míst může být rozdílná frekvence záloh a měsíc vyúčtování.

VODNÉ A STOČNÉ: Výměna vodoměrů a barvy

Přidali jsme pro větší přehlednost barvy do Správy dávek, kde můžete snáze vidět, které odečty vyžadují vaší akci nahrání do fakturačních odečtů, kde byl vyměněn vodoměr či kde je fotka k odečtu. Přidali jsme možnost hromadného rozesílání potvrzení o výměně vodoměru.

VODNÉ A STOČNÉ: Sklad vodoměrů a ceny

Přidali jsme možnost sledování cen vodoměrů na skladě a osazených na síti.

VODNÉ A STOČNÉ: Nový typ QR kódu

Přidali jsme nový typ QR kódu, kde Variabilní Symbol = Variabilní Symbol Plátce. Použije se, pokud je vyplněný u Odběratele v poli SIPO/VS, jinak se použije jako Variabilní symbol číslo faktury. Standardní QR kód má jako VS vždy číslo faktury. Vhodné zejména pro menší obce.

VODNÉ A STOČNÉ: Foto k samoodečtu přes Portál

Přidali jsme možnost přidat fotografii k samoodečtu zadanému přes webový klientský portál pro odběratele.

VODNÉ A STOČNÉ: Kopírování odběrného místa

Přidali jsme do Nahrávání odběrných míst funkci Kopírování odběrného místa, která zkopíruje základní údaje a vytvoří nové odběrné místo. Usnadňuje to zadání nového odběrného místa s podobnými údaji.

VODNÉ A STOČNÉ: Datum podpisu smlouvy

Přidali jsme do Nahrávání odběrných míst pole Datum podpisu smlouvy

Napojení na Sazku

Přidali jsme do Datainfa novou funkci možnosti platby faktur na terminálech Sazky.

Aktualizace aplikace Mobilní odečty měřičů

Přidali jsme možnost zálohování dat v aplikace Mobilní odečty měřičů. Dále jsme rozšířili informace o odběrateli o e-mail, přidali jsem možnost druhé fotografie k odečtu a vylepšili možnost výměny vodoměru přes aplikaci s následných zasláním potvrzení o výměně vodoměru v PDF do e-mailu.

Napojení na SMS bránu

Přidali jsme do Datainfa novou funkci hromadného rozesílání SMS zpráv zákazníkům přes SMS bránu. Můžete si uložit více šablon. přidat dynamická pole a hromadně rozesílat. Nově jsme přidali i počítání znaků. Pro více informací nás kontaktujte.

Napojení na Shoptet

Přidali jsme možnost napojení na e-shop od Shoptetu. Automaticky můžete načítat a aktualizovat produkty, ceny a skladové zásoby ve vašem internetovém obchodě. A stahování objednávek do Datainfa je pak díky přímému napojení otázka pár kliknutí bez nutnosti složitě exportovat a importovat.

Přejmenování polí v Datainfu

Přidali jsme možnost ještě více si upravit Datainfo podle sebe a přejmenovat pole v programu tak, aby pro vás název více vypovídající. Navazujeme tak na designér formulářů, kde si můžete vzhled formulářů nastavit přímo pro sebe.

VODNÉ A STOČNÉ: Import do odečtů z Excelu

Přidali jsme možnost importovat od odečtů z Excelu. Vhodné zejména pro obce, kde odečty přebírají od provozovatele vodovodů.

Propracovaný import do Datainfa

Podstatně jsme vylepšili import do pohledů pro snazší práci a opravy během importu. Přijímat externí data a nahrávat je do Datainfa je tak ještě lehčí.

VODNÉ A STOČNÉ: Rychlý náhled faktur

Přidali jsme možnost rychlého náhledu faktur a zkušebních faktur, abyste si mohli na jeden klik zobrazit danou fakturu.

Přehledy na hlavní straně vašeho Datainfa

Nově máte možnost zobrazit si na hlavní straně Přehled (Dashboard), který kombinuje více pohledů a grafů na jedno místo. Na jednom místě tak můžete vidět např. tržby, nezaplacené pohledávky po splatnosti a nové požadavky od zákazníků.

Odesílání faktur do Datové schránky

Přidali jsme možnost odesílat faktury a upomínky do Datové schránky přímo z Datainfo. V nastavení je potřeba vyplnit vaše přihlášení a mít vyplněnou adresu datové schránky u zákazníka. Pro nastavení nás kontaktujte.

MZDY - zasílání výplatních lístku elektronicky

Přidali jsme do Datainfa možnost rozesílat hromadně zašifrované PDF s výplatními lístky. Pro správné fungování je třeba nastavit heslo šifrování pro firmy a daného zaměstnance. Pro nastavení nás kontaktujte.

VODNÉ A STOČNÉ: Rozesílání e-mailů a SMS

Ještě jsme vylepšili možnost hromadného rozesílání e-mailů a SMS odběratelům. Hlídáme duplicity, aby odběratel s více odběrnými místy dostal zprávu např. o poruše pouze jednou, přidali jsme výběr na mapě a zjednodušili odesílání.

QR kód na fakturách pro okamžitou platbu

Upravili jsme nastavení QR kódu a přidali jsme možnost nastavení datumu na dnešní datum, aby Vám peníze dorazily dříve než až v den splatnosti.

VODNÉ A STOČNÉ: Klientský portál

Optimalizovali jsme klientský portál pro rychlejší načítání, upravili jsme samoodečty, aby to pro odběratele bylo ještě snazší, upravili jsme výzvu na změnu hesla při prvním přihlášení pro nové odběratele a skrýváme informace o úhradách v obcích, kde pohledávky evidují v jiném programu. Zjednodušili jsme též schvalování samoodečtů v programu.

VODNÉ A STOČNÉ: Registrace do Klientského portálu

Přidali jsme na přihlašovací obrazovku Klientského portálu možnost registrace odběratele. Pokud již odběratel má zadaný e-mail v databázi, pošleme mu automaticky e-mail s přihlašovacími údaji. Pokud nemá zadané údaje, přijde vám na e-mail zpráva s žádostí o registraci.

VODNÉ A STOČNÉ: Nová záložka Klientský portál

Přidali jsme do Nahrávání odběrných míst novou záložku Klientský portál, kde najdete všechny samoodečty i žádosti o změnu adresy u daného odběratele. Na záložce plátce přibyla též možnost Zobrazit si heslo odběratele a Zaslat přihlašovací jméno a heslo.

MZDY - zasílání výplatních lístku elektronicky

Přidali jsme do Datainfa možnost rozesílat hromadně zašifrované PDF s výplatními lístky. Pro správné fungování je třeba nastavit heslo šifrování pro firmy a daného zaměstnance. Pro nastavení nás kontaktujte.

VODNÉ A STOČNÉ: Fotky v aplikaci pro odečítače

Přidali jsme do aplikace Datainfo Mobilní odečty měřičů možnost vyfotit odečet či výměnu vodoměru.

VODNÉ A STOČNÉ: Elektronická výměna vodoměru včetně podpisu

Přidali jsme do aplikace Datainfo Mobilní odečty měřičů možnost vyfotit odečet a zadat výměnu vodoměru, tedy nové číslo vodoměru a počáteční stav a nechat odběratele výměnu vodoměru podepsat.

VODNÉ A STOČNÉ: Mapa odběrných míst

Přepracovali jsme zobrazení mapy odběrných míst a zobrazení jednoho odběrného místa, aby se Vám s mapou lépe pracovalo, případně snáze vybíralo z mapy pro odesílání e-mailů a SMS odběratelům.

Oboustranný tisk faktur

Přidali jsme možnost oboustranného tisku faktur a hlídání, aby se při hromadném tisku nestalo, že vytisknete 2 faktury na jeden list.

Globální vzhledy pohledů pro všechny uživatele

Přidali jsme možnost nasavení globálního vzhled pohledů pro všechny uživatele. Zjednoduší se tak ještě více spolupráce a práce s daty, kdy můžete ještě snáze sdílet nadefinovanou kontingenční tabulku / tabulku s kolegy.

Poznámka k Pohledávce

Přidali jsme možnost Poznámky k Pohledávce, kterou můžete upravovat i přímo v Prohlížení pohledávek. Zaznamenávat si tak můžete komunikaci se zákazníkem a další důležité informace.

DigiSign: Elektronické podpisování smluv

Do Datainfa jsme přidali funkci, díky které podepíšete libovolné dokumenty elektronicky a s veškerou právní závazností. Bez skenování, výprav na poštu a dalších zdržovaček. Navíc je to tak jednoduché, že to zvládne úplně každý.

ZÁLOHOVÁNÍ - MÁTE VŠE SPRÁVNĚ?

Zkontrolujte si, prosím, nastavení zálohování, případně požádejte vašeho správce IT o kontrolu či nám zavolejte. Čím dál častěji se setkáváme s případy u klientů, kdy jim virus zašifruje data a bez záloh o ně přijdou. Doporučujeme vám též aktivovat si zálohování databáze i do Datainfo CLOUD. Znovuinstalace a obnovení dat po útoku je otázkou 30 minut, dávat do kupy ztracená data je práce na dny.

Zkontrolovat zálohování s Datainfem

Business Intelligence​

Přidali jsme do Datainfa nový modul Business Intelligence, který umožňuje v jednom reportu kombinovat tabulky, kontingenční tabulky, různé typy grafů, mapy a další vyhodnocení dat. Funkci spouštíme v pilotním provozu u prvních zákazníků, pro více informací a zaškolení nás kontaktujte.

Skrytá kopie v e-mailu​

Přidali jsme možnost zasílání skryté kopie např. sami sobě, abyste měli záznam o odeslaných e-mailech i ve svém poštovním klientovi. Pro nastavení nás kontaktujte.​

BANKA: Párování dle bankovního účtu

Přidali jsme možnost párování dle bankovního účtu. Slouží k párování s pohledávkami faktur, například pro splátkové kalendáře. Neslouží pro úhrady záloh. Pokud souhlasí variabilní symbol a účet odběratele, program vám nabídne snáze pohledávku k částečné úhradě.

VODNÉ A STOČNÉ: VÝBĚR NA MAPĚ

Přidali jsme možnost vybrat odběrná místa na mapě a na vyfiltrovaná odeslat e-mail či SMS.

SMS: odesílání hromadných zpráv přes SMS bránu​

Přidali jsme do Datainfa novou funkci hromadného rozesílání SMS zpráv zákazníkům přes SMS bránu. Můžete si uložit více šablon. přidat dynamická pole a hromadně rozesílat. Nově jsme přidali i počítání znaků. Pro více informací nás kontaktujte.

VODNÉ A STOČNÉ: NOVÝ WEBOVÝ KLIENTSKÝ PORTÁL

Přepracovali jsme webový klientský portál do nového kabátu, který je plně přizpůsobený i pro telefony a tablety. Má moderní vzhled, snazší zadání samoodečtů, nové grafy, faktury a zálohy v PDF či možnost dalšího přístupu k odběrnému místu (vhodné pro SVJ a správcovské firmy).

ÚČETNICTVÍ: nastavení účetního období po letech

Zjednodušili jsme nastavení účetního období, kdy můžete snadno přepnout a nastavit jej podle let. Zachovali jsme ale možnost individuálního nastavení v kalendáři pro ty, kdo jej mají jinak.

Drobné úpravy a opravy

Další desítky drobných úpravy a oprav v programu pro lepší fungování.