PDF faktura jako přiložený dokument

Víte, že v Prohlížení faktur je možné ukládat v PDF fakturu při tisku či rozesílání e-mailem, abyste se později mohli vrátit k originálnímu dokumentu, který byl odběrateli odeslán?

Rychlý náhled

Víte, že ve zkušebních fakturách i v Prohlížení faktur je možnost rychlého Náhledu na jedno kliknutí?

Aplikace – e-mail

Víte, že v aplikaci pro odečítače máte k dispozici telefon i e-mail na odběratele? A v případě, že vám kontakt chybí, můžete jej snadno při odečtu přes aplikaci doplnit a uložit k plátci.

Aplikace – větší ikonky

Víte, že v aplikaci pro odečítače Mobilní odečty měřičů máte volbu ze 2 velikostí ikon? Standardní a Velké pro lepší čitelnost. Nastavíte v Mapě v Nastavení mapy.

Novinky v Datainfo zima 2024

Novinky v Datainfo zima 2024

NASLOUCHÁME VAŠÍM POTŘEBÁM A PŘINÁŠÍME NOVÉ FUNKCE A ÚPRAVY

ZÁLOHOVÁNÍ - MÁTE VŠE SPRÁVNĚ?

Zkontrolujte si, prosím, nastavení zálohování, případně požádejte vašeho správce IT o kontrolu či nám zavolejte. Čím dál častěji se setkáváme s případy u klientů, kdy jim virus zašifruje data a bez záloh o ně přijdou. Doporučujeme vám též aktivovat si zálohování databáze i do Datainfo CLOUD. Znovuinstalace a obnovení dat po útoku je otázkou 30 minut, dávat do kupy ztracená data je práce na dny.

Zkontrolovat zálohování s Datainfem

Hromadné nastavení vzhledu tabulek

Přidali jsme možnost hromadně nastavit vzhled tabulek, aktuálního, sudého a lichého řádku včetně paty tabulky.

VODNÉ A STOČNÉ: Změna výše zálohy přes Klientský portál

Přidali jsme odběratelům možnost požádat o změnu výše zálohy přes Klientský portál včetně schválení z vaší strany.

CRM: Skupiny

Přidali jsme rozdělení firem do Skupin s jednodušším filtrováním a stavem v CRM.

VODNÉ A STOČNÉ: Fotka k samoodečtu přes Klientský portál

Přidali jsme odběratelům možnost přidat fotku k samoodečtu přes Klientský portál

Napojení na SMS bránu

Přidali jsme do Datainfa novou funkci hromadného rozesílání SMS zpráv zákazníkům přes SMS bránu. Můžete si uložit více šablon. přidat dynamická pole a hromadně rozesílat. Nově jsme přidali i počítání znaků. Pro více informací nás kontaktujte.

Napojení na Shoptet

Přidali jsme možnost napojení na e-shop od Shoptetu. Automaticky můžete načítat a aktualizovat produkty, ceny a skladové zásoby ve vašem internetovém obchodě. A stahování objednávek do Datainfa je pak díky přímému napojení otázka pár kliknutí bez nutnosti složitě exportovat a importovat.

Přejmenování polí v Datainfu

Přidali jsme možnost ještě více si upravit Datainfo podle sebe a přejmenovat pole v programu tak, aby pro vás název více vypovídající. Navazujeme tak na designér formulářů, kde si můžete vzhled formulářů nastavit přímo pro sebe.

VODNÉ A STOČNÉ: Import do odečtů z Excelu

Přidali jsme možnost importovat od odečtů z Excelu. Vhodné zejména pro obce, kde odečty přebírají od provozovatele vodovodů.

Propracovaný import do Datainfa

Podstatně jsme vylepšili import do pohledů pro snazší práci a opravy během importu. Přijímat externí data a nahrávat je do Datainfa je tak ještě lehčí.

VODNÉ A STOČNÉ: Rychlý náhled faktur

Přidali jsme možnost rychlého náhledu faktur a zkušebních faktur, abyste si mohli na jeden klik zobrazit danou fakturu.

Přehledy na hlavní straně vašeho Datainfa

Nově máte možnost zobrazit si na hlavní straně Přehled (Dashboard), který kombinuje více pohledů a grafů na jedno místo. Na jednom místě tak můžete vidět např. tržby, nezaplacené pohledávky po splatnosti a nové požadavky od zákazníků.

Odesílání faktur do Datové schránky

Přidali jsme možnost odesílat faktury a upomínky do Datové schránky přímo z Datainfo. V nastavení je potřeba vyplnit vaše přihlášení a mít vyplněnou adresu datové schránky u zákazníka. Pro nastavení nás kontaktujte.

MZDY - zasílání výplatních lístku elektronicky

Přidali jsme do Datainfa možnost rozesílat hromadně zašifrované PDF s výplatními lístky. Pro správné fungování je třeba nastavit heslo šifrování pro firmy a daného zaměstnance. Pro nastavení nás kontaktujte.

VODNÉ A STOČNÉ: Rozesílání e-mailů a SMS

Ještě jsme vylepšili možnost hromadného rozesílání e-mailů a SMS odběratelům. Hlídáme duplicity, aby odběratel s více odběrnými místy dostal zprávu např. o poruše pouze jednou, přidali jsme výběr na mapě a zjednodušili odesílání.

QR kód na fakturách pro okamžitou platbu

Upravili jsme nastavení QR kódu a přidali jsme možnost nastavení datumu na dnešní datum, aby Vám peníze dorazily dříve než až v den splatnosti.

VODNÉ A STOČNÉ: Klientský portál

Optimalizovali jsme klientský portál pro rychlejší načítání, upravili jsme samoodečty, aby to pro odběratele bylo ještě snazší, upravili jsme výzvu na změnu hesla při prvním přihlášení pro nové odběratele a skrýváme informace o úhradách v obcích, kde pohledávky evidují v jiném programu. Zjednodušili jsme též schvalování samoodečtů v programu.

VODNÉ A STOČNÉ: Registrace do Klientského portálu

Přidali jsme na přihlašovací obrazovku Klientského portálu možnost registrace odběratele. Pokud již odběratel má zadaný e-mail v databázi, pošleme mu automaticky e-mail s přihlašovacími údaji. Pokud nemá zadané údaje, přijde vám na e-mail zpráva s žádostí o registraci.

VODNÉ A STOČNÉ: Nová záložka Klientský portál

Přidali jsme do Nahrávání odběrných míst novou záložku Klientský portál, kde najdete všechny samoodečty i žádosti o změnu adresy u daného odběratele. Na záložce plátce přibyla též možnost Zobrazit si heslo odběratele a Zaslat přihlašovací jméno a heslo.

VODNÉ A STOČNÉ: Fotky v aplikaci pro odečítače

Přidali jsme do aplikace Datainfo Mobilní odečty měřičů možnost vyfotit odečet či výměnu vodoměru.

VODNÉ A STOČNÉ: Zobrazení pouze aktivních OM

Nově máte možnost, aby se Vám ve výchozím stavu zobrazovaly pouze aktivní odběrná místa. Tuto možnost snadno nastavíte v Nastavení modulu vodné a stočné, případně nás kontaktujte.

Automatické stahování výpisů z KB

Přidali jsme do Datainfa napojení na Komerční banku pro automatické stahování výpisů přímo do programu. Samozřejmostí je pak párování na faktury a zálohy, a tak máte přesný přehled o úhradách pohledávek. Pro nastavení nás kontaktujte.

Mám zájem o napojení na Komerční banku

VODNÉ A STOČNÉ: Elektronická výměna vodoměru včetně podpisu

Přidali jsme do aplikace Datainfo Mobilní odečty měřičů možnost vyfotit odečet a zadat výměnu vodoměru, tedy nové číslo vodoměru a počáteční stav a nechat odběratele výměnu vodoměru podepsat.

VODNÉ A STOČNÉ: Mapa odběrných míst

Přepracovali jsme zobrazení mapy odběrných míst a zobrazení jednoho odběrného místa, aby se Vám s mapou lépe pracovalo, případně snáze vybíralo z mapy pro odesílání e-mailů a SMS odběratelům.

MZDY - zasílání výplatních lístku elektronicky

Přidali jsme do Datainfa možnost rozesílat hromadně zašifrované PDF s výplatními lístky. Pro správné fungování je třeba nastavit heslo šifrování pro firmy a daného zaměstnance. Pro nastavení nás kontaktujte.

VODNÉ A STOČNÉ: Zobrazení pouze platných záloh

Ve výchozím zobrazení se ukazuje pouze platné či uhrazené zálohové předpisy. Zneplatněné jsou skryté, abyste pracovali pouze s těmi aktuálními, ale snadno si je můžete zobrazit přes tlačítko v menu.

Oboustranný tisk faktur

Přidali jsme možnost oboustranného tisku faktur a hlídání, aby se při hromadném tisku nestalo, že vytisknete 2 faktury na jeden list.

Globální vzhledy pohledů pro všechny uživatele

Přidali jsme možnost nasavení globálního vzhled pohledů pro všechny uživatele. Zjednoduší se tak ještě více spolupráce a práce s daty, kdy můžete ještě snáze sdílet nadefinovanou kontingenční tabulku / tabulku s kolegy.

Poznámka k Pohledávce

Přidali jsme možnost Poznámky k Pohledávce, kterou můžete upravovat i přímo v Prohlížení pohledávek. Zaznamenávat si tak můžete komunikaci se zákazníkem a další důležité informace.

VODNÉ A STOČNÉ: Poplatky za upomínky

Přidali jsme možnost ntasavení poplatku za 1., 2. a 3. upomínku. Pokud máte zpoplatněnou upomínku doporučeným dopisem či odpojení odběrného místa, automaticky odběrateli naskočí poplatek.

Přepracovaný Adresář

V modulu Adresář jsme přepracovali práci s kontakty tak, aby byla přehlednější, svižnější a snáze se vám v ní vyhledávalo.

DigiSign: Elektronické podpisování smluv

Do Datainfa jsme přidali funkci, díky které podepíšete libovolné dokumenty elektronicky a s veškerou právní závazností. Bez skenování, výprav na poštu a dalších zdržovaček. Navíc je to tak jednoduché, že to zvládne úplně každý.

VODNÉ A STOČNÉ: Přepracované nahrávání odběratelů

V modulu VODNÉ A STOČNÉ jsme přepracovali práci s odběrateli tak, aby byla přehlednější, svižnější a snáze se vám v ní vyhledávalo. U daného plátce vidíte, která odběrná místa se k němu váží.

VODNÉ A STOČNÉ: Zobrazení pouze aktivních odběrných míst

Do Datainfa jsme přidali funkci, díky které si zobrazíte pouze aktivní odběrná místa. Všechna odběrná místa včetně neaktivních můžete zobrazit kliknutím v menu na Zobrazit vše. Nastavení aktivujete v Nastavení modulu Vodné a stočné.

Hotel Profit Management

Přidali jsme nový modul pro manažerské řízení hotelů, kalkulace nákladů a ziskovosti, plánování. A to celé napojené na Business Intelligence.

Rozpočty

Přidali jsme nový modul pro řízení rozpočtů.

Business Intelligence​

Přidali jsme do Datainfa nový modul Business Intelligence, který umožňuje v jednom reportu kombinovat tabulky, kontingenční tabulky, různé typy grafů, mapy a další vyhodnocení dat. Funkci spouštíme v pilotním provozu u prvních zákazníků, pro více informací a zaškolení nás kontaktujte.

Skrytá kopie v e-mailu​

Přidali jsme možnost zasílání skryté kopie např. sami sobě, abyste měli záznam o odeslaných e-mailech i ve svém poštovním klientovi. Pro nastavení nás kontaktujte.​

ÚČETNICTVÍ: nastavení účetního období po letech

Zjednodušili jsme nastavení účetního období, kdy můžete snadno přepnout a nastavit jej podle let. Zachovali jsme ale možnost individuálního nastavení v kalendáři pro ty, kdo jej mají jinak.

VODNÉ A STOČNÉ: ÚPRAVY V APLIKACI

Přidali jsme možnost zvýrazněných bodů v aplikaci pro odběrná místa, které potřebujete odečíst přednostně. Dále máte v nastavení mapy možnost zvolit si zobrazit pouze neodečtená odběrná místa a skrýt tak ta, která již odečtená máte.

BANKA: Párování dle bankovního účtu

Přidali jsme možnost párování dle bankovního účtu. Slouží k párování s pohledávkami faktur, například pro splátkové kalendáře. Neslouží pro úhrady záloh. Pokud souhlasí variabilní symbol a účet odběratele, program vám nabídne snáze pohledávku k částečné úhradě.

VODNÉ A STOČNÉ: VÝBĚR NA MAPĚ

Přidali jsme možnost vybrat odběrná místa na mapě a na vyfiltrovaná odeslat e-mail či SMS.

SMS: odesílání hromadných zpráv přes SMS bránu​

Přidali jsme do Datainfa novou funkci hromadného rozesílání SMS zpráv zákazníkům přes SMS bránu. Můžete si uložit více šablon. přidat dynamická pole a hromadně rozesílat. Nově jsme přidali i počítání znaků. Pro více informací nás kontaktujte.

VODNÉ A STOČNÉ: NOVÝ WEBOVÝ KLIENTSKÝ PORTÁL

Přepracovali jsme webový klientský portál do nového kabátu, který je plně přizpůsobený i pro telefony a tablety. Má moderní vzhled, snazší zadání samoodečtů, nové grafy, faktury a zálohy v PDF či možnost dalšího přístupu k odběrnému místu (vhodné pro SVJ a správcovské firmy).

NOVÉ ODESÍLÁNÍ E-MAILŮ: nastavení šablon​

Přidali a rozšířili jsme možnosti pro odesílání e-mailů. Můžete si uložit šablony pro různé situace či přidat dynamická pole.

VODNÉ A STOČNÉ: PAUŠÁL PO OSOBÁCH A DNECH

Přidali jsme možnost nastavení paušálu po osobách a dnech pro přesnější fakturaci.

ÚČETNICTVÍ - účtování dle činností​

Zavedena nová dimenze účtování o činnostech. Možné použít jako účtování o zakázkách.

APLIKACE PRO SKLAD / SKLAD VODOMĚRŮ

Aktualizovaná verze aplikace pro sklad nově funguje i pro sklad vodoměrů, kde můžete snáze načítat nově příchozí vodoměry, pohyby na skladu, odeslání na kalibraci či úplné vyřazení.

JEDNODUCHÉ ÚČETNICTVÍ

Přidali jsme možnost vést v Datainfu jednoduché účetnictví - daňovou evidenci. V jednom programu tedy můžete vést jak podvojné, tak v další databázi jednoduché účetnictví pro fyzické osoby a vos.

MZDY - příprava pro rok 2023

Příprava nových formulářů a výpočtů pro rok 2023.

MAJETEK: Popis místností

V Drobném investičním majetku jsme upravili zobrazení a přidali krom zkratky i popis místností.

Drobné úpravy a opravy

Další desítky drobných úpravy a oprav v programu pro lepší fungování.

APLIKACE – VÝMĚNY VODOMĚRŮ A PODPIS

Víte, že výměny vodoměrů můžete provádět elektronicky přes aplikaci pro odečítače? Zadáte odečet, přes výměnu vodoměru zadáte nové číslo vodoměru, počáteční stav a necháte odběratele podepsat.