Novinky v Datainfo podzim 2023
NASLOUCHÁME VAŠÍM POTŘEBÁM A PŘINÁŠÍME NOVÉ FUNKCE A ÚPRAVY
Automatické stahování výpisů z KB
Přidali jsme do Datainfa napojení na Komerční banku pro automatické stahování výpisů přímo do programu. Samozřejmostí je pak párování na faktury a zálohy, a tak máte přesný přehled o úhradách pohledávek. Pro nastavení nás kontaktujte.
Napojení na SMS bránu
Přidali jsme do Datainfa novou funkci hromadného rozesílání SMS zpráv zákazníkům přes SMS bránu. Můžete si uložit více šablon. přidat dynamická pole a hromadně rozesílat. Nově jsme přidali i počítání znaků. Pro více informací nás kontaktujte.
Napojení na Shoptet
Přidali jsme možnost napojení na e-shop od Shoptetu. Automaticky můžete načítat a aktualizovat produkty, ceny a skladové zásoby ve vašem internetovém obchodě. A stahování objednávek do Datainfa je pak díky přímému napojení otázka pár kliknutí bez nutnosti složitě exportovat a importovat.
Přejmenování polí v Datainfu
Přidali jsme možnost ještě více si upravit Datainfo podle sebe a přejmenovat pole v programu tak, aby pro vás název více vypovídající. Navazujeme tak na designér formulářů, kde si můžete vzhled formulářů nastavit přímo pro sebe.
VODNÉ A STOČNÉ: Import do odečtů z Excelu
Přidali jsme možnost importovat od odečtů z Excelu. Vhodné zejména pro obce, kde odečty přebírají od provozovatele vodovodů.
Propracovaný import do Datainfa
Podstatně jsme vylepšili import do pohledů pro snazší práci a opravy během importu. Přijímat externí data a nahrávat je do Datainfa je tak ještě lehčí.
VODNÉ A STOČNÉ: Rychlý náhled faktur
Přidali jsme možnost rychlého náhledu faktur a zkušebních faktur, abyste si mohli na jeden klik zobrazit danou fakturu.
Přehledy na hlavní straně vašeho Datainfa
Nově máte možnost zobrazit si na hlavní straně Přehled (Dashboard), který kombinuje více pohledů a grafů na jedno místo. Na jednom místě tak můžete vidět např. tržby, nezaplacené pohledávky po splatnosti a nové požadavky od zákazníků.
Odesílání faktur do Datové schránky
Přidali jsme možnost odesílat faktury a upomínky do Datové schránky přímo z Datainfo. V nastavení je potřeba vyplnit vaše přihlášení a mít vyplněnou adresu datové schránky u zákazníka. Pro nastavení nás kontaktujte.
MZDY - zasílání výplatních lístku elektronicky
Přidali jsme do Datainfa možnost rozesílat hromadně zašifrované PDF s výplatními lístky. Pro správné fungování je třeba nastavit heslo šifrování pro firmy a daného zaměstnance. Pro nastavení nás kontaktujte.
VODNÉ A STOČNÉ: Rozesílání e-mailů a SMS
Ještě jsme vylepšili možnost hromadného rozesílání e-mailů a SMS odběratelům. Hlídáme duplicity, aby odběratel s více odběrnými místy dostal zprávu např. o poruše pouze jednou, přidali jsme výběr na mapě a zjednodušili odesílání.
QR kód na fakturách pro okamžitou platbu
Upravili jsme nastavení QR kódu a přidali jsme možnost nastavení datumu na dnešní datum, aby Vám peníze dorazily dříve než až v den splatnosti.
VODNÉ A STOČNÉ: Klientský portál
Optimalizovali jsme klientský portál pro rychlejší načítání, upravili jsme samoodečty, aby to pro odběratele bylo ještě snazší, upravili jsme výzvu na změnu hesla při prvním přihlášení pro nové odběratele a skrýváme informace o úhradách v obcích, kde pohledávky evidují v jiném programu. Zjednodušili jsme též schvalování samoodečtů v programu.
VODNÉ A STOČNÉ: Registrace do Klientského portálu
Přidali jsme na přihlašovací obrazovku Klientského portálu možnost registrace odběratele. Pokud již odběratel má zadaný e-mail v databázi, pošleme mu automaticky e-mail s přihlašovacími údaji. Pokud nemá zadané údaje, přijde vám na e-mail zpráva s žádostí o registraci.
VODNÉ A STOČNÉ: Nová záložka Klientský portál
Přidali jsme do Nahrávání odběrných míst novou záložku Klientský portál, kde najdete všechny samoodečty i žádosti o změnu adresy u daného odběratele. Na záložce plátce přibyla též možnost Zobrazit si heslo odběratele a Zaslat přihlašovací jméno a heslo.
VODNÉ A STOČNÉ: Fotky v aplikaci pro odečítače
Přidali jsme do aplikace Datainfo Mobilní odečty měřičů možnost vyfotit odečet či výměnu vodoměru.
VODNÉ A STOČNÉ: Zobrazení pouze aktivních OM
Nově máte možnost, aby se Vám ve výchozím stavu zobrazovaly pouze aktivní odběrná místa. Tuto možnost snadno nastavíte v Nastavení modulu vodné a stočné, případně nás kontaktujte.
VODNÉ A STOČNÉ: Elektronická výměna vodoměru včetně podpisu
Přidali jsme do aplikace Datainfo Mobilní odečty měřičů možnost vyfotit odečet a zadat výměnu vodoměru, tedy nové číslo vodoměru a počáteční stav a nechat odběratele výměnu vodoměru podepsat.
VODNÉ A STOČNÉ: Mapa odběrných míst
Přepracovali jsme zobrazení mapy odběrných míst a zobrazení jednoho odběrného místa, aby se Vám s mapou lépe pracovalo, případně snáze vybíralo z mapy pro odesílání e-mailů a SMS odběratelům.
MZDY - zasílání výplatních lístku elektronicky
Přidali jsme do Datainfa možnost rozesílat hromadně zašifrované PDF s výplatními lístky. Pro správné fungování je třeba nastavit heslo šifrování pro firmy a daného zaměstnance. Pro nastavení nás kontaktujte.
VODNÉ A STOČNÉ: Zobrazení pouze platných záloh
Ve výchozím zobrazení se ukazuje pouze platné či uhrazené zálohové předpisy. Zneplatněné jsou skryté, abyste pracovali pouze s těmi aktuálními, ale snadno si je můžete zobrazit přes tlačítko v menu.
Oboustranný tisk faktur
Přidali jsme možnost oboustranného tisku faktur a hlídání, aby se při hromadném tisku nestalo, že vytisknete 2 faktury na jeden list.
Globální vzhledy pohledů pro všechny uživatele
Přidali jsme možnost nasavení globálního vzhled pohledů pro všechny uživatele. Zjednoduší se tak ještě více spolupráce a práce s daty, kdy můžete ještě snáze sdílet nadefinovanou kontingenční tabulku / tabulku s kolegy.
Poznámka k Pohledávce
Přidali jsme možnost Poznámky k Pohledávce, kterou můžete upravovat i přímo v Prohlížení pohledávek. Zaznamenávat si tak můžete komunikaci se zákazníkem a další důležité informace.
VODNÉ A STOČNÉ: Poplatky za upomínky
Přidali jsme možnost ntasavení poplatku za 1., 2. a 3. upomínku. Pokud máte zpoplatněnou upomínku doporučeným dopisem či odpojení odběrného místa, automaticky odběrateli naskočí poplatek.
Přepracovaný Adresář
V modulu Adresář jsme přepracovali práci s kontakty tak, aby byla přehlednější, svižnější a snáze se vám v ní vyhledávalo.
DigiSign: Elektronické podpisování smluv
Do Datainfa jsme přidali funkci, díky které podepíšete libovolné dokumenty elektronicky a s veškerou právní závazností. Bez skenování, výprav na poštu a dalších zdržovaček. Navíc je to tak jednoduché, že to zvládne úplně každý.
VODNÉ A STOČNÉ: Přepracované nahrávání odběratelů
V modulu VODNÉ A STOČNÉ jsme přepracovali práci s odběrateli tak, aby byla přehlednější, svižnější a snáze se vám v ní vyhledávalo. U daného plátce vidíte, která odběrná místa se k němu váží.
VODNÉ A STOČNÉ: Zobrazení pouze aktivních odběrných míst
Do Datainfa jsme přidali funkci, díky které si zobrazíte pouze aktivní odběrná místa. Všechna odběrná místa včetně neaktivních můžete zobrazit kliknutím v menu na Zobrazit vše. Nastavení aktivujete v Nastavení modulu Vodné a stočné.
ZÁLOHOVÁNÍ - MÁTE VŠE SPRÁVNĚ?
Zkontrolujte si, prosím, nastavení zálohování, případně požádejte vašeho správce IT o kontrolu či nám zavolejte. Čím dál častěji se setkáváme s případy u klientů, kdy jim virus zašifruje data a bez záloh o ně přijdou. Doporučujeme vám též aktivovat si zálohování databáze i do Datainfo CLOUD. Znovuinstalace a obnovení dat po útoku je otázkou 30 minut, dávat do kupy ztracená data je práce na dny.
Hotel Profit Management
Přidali jsme nový modul pro manažerské řízení hotelů, kalkulace nákladů a ziskovosti, plánování. A to celé napojené na Business Intelligence.
Rozpočty
Přidali jsme nový modul pro řízení rozpočtů.
Business Intelligence
Přidali jsme do Datainfa nový modul Business Intelligence, který umožňuje v jednom reportu kombinovat tabulky, kontingenční tabulky, různé typy grafů, mapy a další vyhodnocení dat. Funkci spouštíme v pilotním provozu u prvních zákazníků, pro více informací a zaškolení nás kontaktujte.
Skrytá kopie v e-mailu
Přidali jsme možnost zasílání skryté kopie např. sami sobě, abyste měli záznam o odeslaných e-mailech i ve svém poštovním klientovi. Pro nastavení nás kontaktujte.
ÚČETNICTVÍ: nastavení účetního období po letech
Zjednodušili jsme nastavení účetního období, kdy můžete snadno přepnout a nastavit jej podle let. Zachovali jsme ale možnost individuálního nastavení v kalendáři pro ty, kdo jej mají jinak.
VODNÉ A STOČNÉ: ÚPRAVY V APLIKACI
Přidali jsme možnost zvýrazněných bodů v aplikaci pro odběrná místa, které potřebujete odečíst přednostně. Dále máte v nastavení mapy možnost zvolit si zobrazit pouze neodečtená odběrná místa a skrýt tak ta, která již odečtená máte.
BANKA: Párování dle bankovního účtu
Přidali jsme možnost párování dle bankovního účtu. Slouží k párování s pohledávkami faktur, například pro splátkové kalendáře. Neslouží pro úhrady záloh. Pokud souhlasí variabilní symbol a účet odběratele, program vám nabídne snáze pohledávku k částečné úhradě.
VODNÉ A STOČNÉ: VÝBĚR NA MAPĚ
Přidali jsme možnost vybrat odběrná místa na mapě a na vyfiltrovaná odeslat e-mail či SMS.
SMS: odesílání hromadných zpráv přes SMS bránu
Přidali jsme do Datainfa novou funkci hromadného rozesílání SMS zpráv zákazníkům přes SMS bránu. Můžete si uložit více šablon. přidat dynamická pole a hromadně rozesílat. Nově jsme přidali i počítání znaků. Pro více informací nás kontaktujte.
VODNÉ A STOČNÉ: NOVÝ WEBOVÝ KLIENTSKÝ PORTÁL
Přepracovali jsme webový klientský portál do nového kabátu, který je plně přizpůsobený i pro telefony a tablety. Má moderní vzhled, snazší zadání samoodečtů, nové grafy, faktury a zálohy v PDF či možnost dalšího přístupu k odběrnému místu (vhodné pro SVJ a správcovské firmy).
NOVÉ ODESÍLÁNÍ E-MAILŮ: nastavení šablon
Přidali a rozšířili jsme možnosti pro odesílání e-mailů. Můžete si uložit šablony pro různé situace či přidat dynamická pole.
VODNÉ A STOČNÉ: PAUŠÁL PO OSOBÁCH A DNECH
Přidali jsme možnost nastavení paušálu po osobách a dnech pro přesnější fakturaci.
ÚČETNICTVÍ - účtování dle činností
Zavedena nová dimenze účtování o činnostech. Možné použít jako účtování o zakázkách.
APLIKACE PRO SKLAD / SKLAD VODOMĚRŮ
Aktualizovaná verze aplikace pro sklad nově funguje i pro sklad vodoměrů, kde můžete snáze načítat nově příchozí vodoměry, pohyby na skladu, odeslání na kalibraci či úplné vyřazení.
JEDNODUCHÉ ÚČETNICTVÍ
Přidali jsme možnost vést v Datainfu jednoduché účetnictví - daňovou evidenci. V jednom programu tedy můžete vést jak podvojné, tak v další databázi jednoduché účetnictví pro fyzické osoby a vos.
MZDY - příprava pro rok 2023
Příprava nových formulářů a výpočtů pro rok 2023.
MAJETEK: Popis místností
V Drobném investičním majetku jsme upravili zobrazení a přidali krom zkratky i popis místností.
Drobné úpravy a opravy
Další desítky drobných úpravy a oprav v programu pro lepší fungování.