Novinky v Datainfo jaro 2023

by Novinky v IS

Novinky v Datainfo jaro 2023

NASLOUCHÁME VAŠÍM POTŘEBÁM A PŘINÁŠÍME NOVÉ FUNKCE A ÚPRAVY

ZÁLOHOVÁNÍ - MÁTE VŠE SPRÁVNĚ?

Zkontrolujte si, prosím, nastavení zálohování, případně požádejte vašeho správce IT o kontrolu či nám zavolejte. Čím dál častěji se setkáváme s případy u klientů, kdy jim virus zašifruje data a bez záloh o ně přijdou. Doporučujeme vám též aktivovat si zálohování databáze i do Datainfo CLOUD. Znovuinstalace a obnovení dat po útoku je otázkou 30 minut, dávat do kupy ztracená data je práce na dny.

Zkontrolovat zálohování s Datainfem

Workflow

Automatizuje schvalování a úkoly díky využití workflow. Pomáháme vám zjednodušovat procesy a nastavovat další kroky, aby se vám lépe pracovalo.

Globální vzhledy pohledů pro všechny uživatele

Přidali jsme možnost nasavení globálního vzhled pohledů pro všechny uživatele. Zjednoduší se tak ještě více spolupráce a práce s daty, kdy můžete ještě snáze sdílet nadefinovanou kontingenční tabulku / tabulku s kolegy.

Poznámka k Pohledávce

Přidali jsme možnost Poznámky k Pohledávce, kterou můžete upravovat i přímo v Prohlížení pohledávek. Zaznamenávat si tak můžete komunikaci se zákazníkem a další důležité informace.

VODNÉ A STOČNÉ: Poplatky za upomínky

Přidali jsme možnost ntasavení poplatku za 1., 2. a 3. upomínku. Pokud máte zpoplatněnou upomínku doporučeným dopisem či odpojení odběrného místa, automaticky odběrateli naskočí poplatek.

Přepracovaný Adresář

V modulu Adresář jsme přepracovali práci s kontakty tak, aby byla přehlednější, svižnější a snáze se vám v ní vyhledávalo.

DigiSign: Elektronické podpisování smluv

Do Datainfa jsme přidali funkci, díky které podepíšete libovolné dokumenty elektronicky a s veškerou právní závazností. Bez skenování, výprav na poštu a dalších zdržovaček. Navíc je to tak jednoduché, že to zvládne úplně každý.

VODNÉ A STOČNÉ: Přepracované nahrávání odběratelů

V modulu VODNÉ A STOČNÉ jsme přepracovali práci s odběrateli tak, aby byla přehlednější, svižnější a snáze se vám v ní vyhledávalo. U daného plátce vidíte, která odběrná místa se k němu váží.

VODNÉ A STOČNÉ: Zobrazení pouze aktivních odběrných míst

Do Datainfa jsme přidali funkci, díky které si zobrazíte pouze aktivní odběrná místa. Všechna odběrná místa včetně neaktivních můžete zobrazit kliknutím v menu na Zobrazit vše. Nastavení aktivujete v Nastavení modulu Vodné a stočné.

Hotel Profit Management

Přidali jsme nový modul pro manažerské řízení hotelů, kalkulace nákladů a ziskovosti, plánování. A to celé napojené na Business Intelligence.

Rozpočty

Přidali jsme nový modul pro řízení rozpočtů.

Business Intelligence​

Přidali jsme do Datainfa nový modul Business Intelligence, který umožňuje v jednom reportu kombinovat tabulky, kontingenční tabulky, různé typy grafů, mapy a další vyhodnocení dat. Funkci spouštíme v pilotním provozu u prvních zákazníků, pro více informací a zaškolení nás kontaktujte.

Skrytá kopie v e-mailu​

Přidali jsme možnost zasílání skryté kopie např. sami sobě, abyste měli záznam o odeslaných e-mailech i ve svém poštovním klientovi. Pro nastavení nás kontaktujte.​

ÚČETNICTVÍ: nastavení účetního období po letech

Zjednodušili jsme nastavení účetního období, kdy můžete snadno přepnout a nastavit jej podle let. Zachovali jsme ale možnost individuálního nastavení v kalendáři pro ty, kdo jej mají jinak.

VODNÉ A STOČNÉ: ÚPRAVY V APLIKACI

Přidali jsme možnost zvýrazněných bodů v aplikaci pro odběrná místa, které potřebujete odečíst přednostně. Dále máte v nastavení mapy možnost zvolit si zobrazit pouze neodečtená odběrná místa a skrýt tak ta, která již odečtená máte.

BANKA: Párování dle bankovního účtu

Přidali jsme možnost párování dle bankovního účtu. Slouží k párování s pohledávkami faktur, například pro splátkové kalendáře. Neslouží pro úhrady záloh. Pokud souhlasí variabilní symbol a účet odběratele, program vám nabídne snáze pohledávku k částečné úhradě.

VODNÉ A STOČNÉ: VÝBĚR NA MAPĚ

Přidali jsme možnost vybrat odběrná místa na mapě a na vyfiltrovaná odeslat e-mail či SMS.

SMS: odesílání hromadných zpráv přes SMS bránu​

Přidali jsme do Datainfa novou funkci hromadného rozesílání SMS zpráv zákazníkům přes SMS bránu. Můžete si uložit více šablon. přidat dynamická pole a hromadně rozesílat. Nově jsme přidali i počítání znaků. Pro více informací nás kontaktujte.

VODNÉ A STOČNÉ: NOVÝ WEBOVÝ KLIENTSKÝ PORTÁL

Přepracovali jsme webový klientský portál do nového kabátu, který je plně přizpůsobený i pro telefony a tablety. Má moderní vzhled, snazší zadání samoodečtů, nové grafy, faktury a zálohy v PDF či možnost dalšího přístupu k odběrnému místu (vhodné pro SVJ a správcovské firmy).

NOVÉ ODESÍLÁNÍ E-MAILŮ: nastavení šablon​

Přidali a rozšířili jsme možnosti pro odesílání e-mailů. Můžete si uložit šablony pro různé situace či přidat dynamická pole.

VODNÉ A STOČNÉ: PAUŠÁL PO OSOBÁCH A DNECH

Přidali jsme možnost nastavení paušálu po osobách a dnech pro přesnější fakturaci.

ÚČETNICTVÍ - účtování dle činností​

Zavedena nová dimenze účtování o činnostech. Možné použít jako účtování o zakázkách.

APLIKACE PRO SKLAD / SKLAD VODOMĚRŮ

Aktualizovaná verze aplikace pro sklad nově funguje i pro sklad vodoměrů, kde můžete snáze načítat nově příchozí vodoměry, pohyby na skladu, odeslání na kalibraci či úplné vyřazení.

JEDNODUCHÉ ÚČETNICTVÍ

Přidali jsme možnost vést v Datainfu jednoduché účetnictví - daňovou evidenci. V jednom programu tedy můžete vést jak podvojné, tak v další databázi jednoduché účetnictví pro fyzické osoby a vos.

MZDY - příprava pro rok 2023

Příprava nových formulářů a výpočtů pro rok 2023.

MAJETEK: Popis místností

V Drobném investičním majetku jsme upravili zobrazení a přidali krom zkratky i popis místností.

Drobné úpravy a opravy

Další desítky drobných úpravy a oprav v programu pro lepší fungování.