Posts in category: Krátké tipy

Víte, že v Datainfu můžete snadno vidět pouze aktivní odběrná místa a pouze na vyžádání si zobrazit i neaktivní? Aby vám neaktivní při běžné práci nepřekážely, ale zároveň stistknutím tlačítko Zobrazit vše vidíte poté i neaktivní. Pro nastavení nás kontaktujte.

Víte, že Datainfo umí podle IČ doplnit ID Datové schránky pro odesílání faktur přes datovou schránku? Pro doplnění je třeba mít zadané v nastavení přístupové údaje k Datové schránce.

Víte, že v Datainfu můžete snadno vrátit zálohy odběrateli, kterého již nebudete fakturovat? V Nahrávání odběratelů ve Funkcích zvolte Vracení záloh, vyberte zálohy k vrácení a vystavte doklad.

Víte, že Datainfo umí podle plateb dohledat číslo účtu odběratele pro případné vracení přeplatků na zálohách? V Nahrávání odběratelů zvolte Doplnit č. účtů, Datainfo projde úhrady v Bance a nabídne čísla účtů k doplnění, kde chybí. Zároveň nepřepisuje již vyplněné.

Víte, že pokud stojíte na hlavní či podružném vodoměru, můžete snadno zobrazit všechny související odběrná místa? Zvolte v menu Zobraz podružnosti.

Víte, že z Nahrávání odběrů se můžete rovnou prokliknout na fakturu, na které byl fakturován daný odečet?

Víte, že v Datainfu můžete upravit i odečet před výměnou vodoměru? Pokud jste například chybně zadali koncový stav, zvolte v menu Povolit úpravu odečtu a odečet před výměnou vodoměru upravte.

Víte, že v Datainfu můžete upravit i starší odečty? Jedná se o administrátorskou úpravu, proto opatrně. V nemu zvolte Povolit úpravu odběru a upravte odečet. Pokud jste upravili stav, který ovlivní další odečty, je potřeba upravit a přepočítat i ty aby souhlasil odběr.

Víte, že změnu sazby na odběrném místě můžete provést snadno v Odečtech? Zadejte poslední odečet, poté v menu zvolte Změna sazby, zadejte datum změny sazby a číslo nové sazby. Program rozdělí odečty, nastaví sazby a upraví sazbu na odběrném místě.

Víte, že v nahrávání odběrů můžete nově snadno provést Výměnu vodoměru přes formulář, který vás provede jednotlivými kroky? Vyberte nahoře v menu Výměna vodoměru, zadáte konečný stav a datum výměny, a poté informace o novém vodoměru.